こんにちは、リバースのnonakaです。
弊社に制作をご依頼くださるお客さまに、どうしてもお願いしなければならないことがあります。それは「素材のご提供」です。
私たちはWebサイトや動画、チラシやパンフレット、名刺やノベルティまで様々なものを制作していますが、何を作るにも最初に必要なのは、お客さまからの「素材」です。これがないと取り掛かれません。
しかし、この「素材集め」はお客さまにとっても体力のいる作業です。特にWebサイト制作は、初めて関わるご担当者様がほとんどで、「何を」「どうやって」提供すればいいかわからない！という方も少なくありません。
そこで今回は、どうやって制作会社に素材を提供すればいいのか？という問題について、簡単にご紹介します。
Webサイトを作るために必要なもの
ページを作る際に使われている「素材」は次のようなものです。
このようにWebサイトは基本的に「テキスト素材」と「画像素材」で構成されています。
私たちは、お客さまからいただいた「これを見せたい！」という素材を組み合わせて、各ページを作り上げていきます。
完全なものでなくてもOK
初めから完璧な文章でなくても構いません。
また、写真もすべて揃っている必要はありません。
例：会社概要ページに載せたい内容
- 代表挨拶（○月○日完成予定、○○文字程度、写真あり）
- 沿革（パンフレット参照）
- 事業概要…項目1○○、項目2○○（写真4枚程度）
このように、まずは走り書きの資料でも大丈夫です。
項目、文字量や写真枚数の目安、キーワードがいくつかわかるだけで、制作の準備が進められます。
レイアウトは考えなくてもOK
ページ内のレイアウトは考えなくても大丈夫です。 特にWebサイトはPC・スマホ・タブレットなど様々な画面サイズに対応する必要があります。いただいた素材の優先度や内容量を見て、私たちから最適な構成をご提案します。
テキスト素材の作成ツール／作り方
テキスト素材は、WordやExcel、メモ帳などで作成することをおすすめします。 Webサイトの原稿は複数人で検討することが多く、変更も繰り返されるため、修正しやすいデジタルツールが便利です。GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなど、オンラインツールの活用も非常に有効です。 制作側にとっても、コピペ可能なデータは誤字脱字のリスクが減り、とても助かります。 ページごとにファイルを分け、「こんな内容を載せたい」と書き連ねていただければOK。写真を入れたい箇所には（ここに〇〇の写真）とメモしていただければ十分です。
画像素材を送るときの注意点
画像素材は「WordやExcelなどに貼らず、写真データのまま」ご提供ください。 画像を貼り付けると劣化や縦横比の変化が起こる場合があります。 jpgやpngなどの画像ファイルを、テキスト素材とは別にお送りいただくのが安心です。
送付方法
- メールに添付（テキスト素材向き）
- Googleドライブなどのクラウド共有（アップロード・ダウンロード自由で便利）
- データ転送サービス（写真などの大容量データに適用）
- CDやUSBなどの媒体で送付（上記方法が難しい場合）
困ったらご相談を！
「どう作ればいい？」「どう送ればいい？」と迷ったときは遠慮なくご相談ください。
通常業務の合間に行うWebサイト制作は慣れない作業です。できるだけ担当者さまのご負担を減らせるよう、私たちも全力でサポートします。
余談〜そもそも、何を載せたらいいのか？
Webサイトに何を掲載すべきか悩むお客さまは多いです。
最終的には「お客さま自身の判断」が必要になる重要な項目です。
競合他社のサイトを見てみる
同業他社のサイトを参考にするのは有効です。
掲載内容のヒントが得られ、「自分ならこうする」という発想も生まれやすくなります。
リバースに任せてみる
弊社では写真・動画の撮影編集、取材やインタビュー、原稿作成、イラスト作成など、素材作りからお手伝いできます。
お困りの際はぜひご相談ください。
